Perguntas e respostas mais frequentes:
O QUE É BPO FINANCEIRO?
Em se tratando de BPO Financeiro, falamos justamente da terceirização da execução das rotinas e atividades da área financeira para a Global BPO.
CONTRATANDO O BPO FINANCEIRO, AINDA PRECISAREI DE UMA CONTABILIDADE?
As soluções do BPO Financeiro atuam na rotina financeira (tesouraria e controladoria), cuidando do presente e projetando o futuro financeiro da organização. Já a Contabilidade atua no controle do patrimônio das empresas e na apuração de obrigações contábeis e fiscais.
Desta forma o BPO Financeiro e a Contabilidade são soluções complementares. Após o BPO Financeiro realizar as atividades de tesouraria, a Contabilidade entra em campo para fazer a rotina fiscal e contábil e tributária, e então novamente o BPO Financeiro volta a atuar na parte de controladoria.
Assim, o BPO Financeiro não substitui a contabilidade e vice-versa.
PARA QUEM É INDICADO O BPO FINANCEIRO DA GLOBAL BPO?
QUAIS BENEFÍCIOS DE CONTRATAR O BPO FINANCEIRO COM A GLOBAL BPO?
Contar com as soluções de BPO FINANCEIRO da Global BPO é ter a tranquilidade de que seu financeiro será cuidado por especialistas que darão todo o suporte para sua empresa possa focar no crescimento e na geração de negócios.
Assim, a Global BPO proporcionará aos clientes:
- TEMPO PARA FOCAR NO COREBUSINESS
Com a segurança de que o Financeiro conta com especialistas, a empresa poderá focar em seu core business tendo mais tempo para desenvolver e aprimorar os negócios da empresa.
- MAIOR ESPECIALIZAÇÃO NA ROTINA FINANCEIRA
Nossos especialistas atuam no mapeamento, padronização e melhoria contínua de processos e rotinas financeiras.
- MAIOR CONTROLE E ORGANIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES FINANCEIRAS
Tenha todas as informações financeiras sobre controle, mantidas e organizadas em um único local, disponível para ser consultada a qualquer momento e de qualquer lugar.
- MAIOR SEGURANÇA E QUALIDADE DAS INFORMAÇÕES FINANCEIRAS
A segurança de ter todas as transações financeiras auditadas e tratadas com sigilo absoluto.
- REDUÇÃO DE CUSTOS OPERACIONAIS
Com a nossa solução de BPO Financeiro, você não terá custos com implantação de sistema financeiro, assinatura e manutenção do sistema, também não se preocupará com salários, equipamentos e espaço físico para ter um departamento financeiro robusto.
- SUPORTE PARA TOMADA DE DECISÕES
Nossos especialistas produzem relatórios mensais com análises detalhadas da situação financeira da empresa e sugestões de melhorias para auxiliar a tomada de decisões dos gestores.
- AUMENTAR A CONFIABILIDADE DA GESTÃO CONTÁBIL
Com maior controle, organização, segurança e qualidade das informações financeiras, além de facilitarmos o trabalho de sua contabilidade atuaremos em parceria com seu escritório contábil para aprimorar continuamente a qualidade das entregas da gestão contábil.
- DIMINUIÇÃO DE RISCOS TRABALHISTAS
Contratando o serviço de BPO Financeiro, não há vínculos empregatícios com os especialistas financeiros que executam as tarefas. Assim, o cliente tem reduzido o risco de ações trabalhistas oriundos da contratação de pessoas para seu departamento financeiro.
QUERO CONTAR COM A GLOBAL BPO E AGORA?
Se interessou por nossas soluções? Entre em contato conosco!
Logo que recebermos o seu contato, nossos consultores lhe retornarão para conhecer melhor sua empresa e sua demanda. A partir deste entendimento inicial, agendaremos uma reunião e então nossos especialistas entrarão em cena para em conjunto fazermos um diagnóstico prévio da situação financeira, alinharmos o escopo e dimensionarmos a demanda. Com estas informações lhe encaminharemos uma proposta personalizada, voltada exclusivamente para o seu negócio.
COMO FUNCIONA O INÍCIO DO SERVIÇO DO BPO FINANCEIRO?
Assim que fecharmos o negócio, teremos uma breve etapa de integração. Nesta etapa, contaremos com uma equipe de especialistas das áreas de processos, tecnologia e claro, gestão financeira para detalhar o projeto de transição das atividades. Feito isso, seguiremos com a implantação do projeto, que tão logo quando finalizado, dará início a efetiva operação do BPO Financeiro.
QUAIS AS RESPONSABILIDADES DO CLIENTE?
Vale lembrar, que independente da solução contratada, o cliente sempre será devidamente atendido e assessorado por nossos especialistas financeiros.
A GLOBAL BPO MOVIMENTARÁ MINHA CONTA CORRENTE?
Este é um ponto que costuma gerar bastante dúvida no BPO Financeiro e vale um esclarecimento maior.
Após a contratação da Global BPO, na fase de implantação do projeto de BPO, o cliente concederá à Global BPO um usuário de acesso limitado às contas bancárias da empresa. Através deste acesso, a Global BPO fará todos os agendamentos de contas a pagar, consultará extratos e fará a conciliação bancária e fará a gestão da conta bancária da empresa.
Desta forma, o cliente não passará suas senhas pessoais e em nenhuma hipótese terá a conta corrente da empresa movimentada sem sua autorização.
Em resumo, a Global BPO gerencia, mas não efetiva nenhuma movimentação na conta dos clientes.
COMO O CLIENTE ACOMPANHA A GESTÃO FINANCEIRA?
OS DADOS DA MINHA EMPRESA ESTARÃO SEGUROS?
PRECISAREI DE UM FUNCIONÁRIO PARA ACOMPANHAR O BPO FINANCEIRO?
A depender da demanda de nossos clientes, nossas soluções do BPO Financeiro da Global BPO, podem assumir diferentes formas, absorvendo mais ou menos atividades do departamento financeiro. E sendo assim, existem situações em que o cliente designa um funcionário como ponto focal e situações em que o próprio empresário assume este contato.
PRECISO TROCAR MEU SISTEMA FINANCEIRO?
COMO O BPO CONHECE A ESTRUTURA DA EMPRESA DOS CLIENTES?
Após o fechamento do contrato, na etapa de integração, serão realizadas reuniões entre as partes interessadas do cliente e uma equipe de especialistas em processos, tecnologia e claro, financeiro, da Global BPO para conhecer o negócio de nosso cliente e mapear toda a estrutura financeira da empresa.
Estas reuniões iniciais serão realizadas de forma presencial ou remota.
COMO FUNCIONA A ASSESSORIA FINANCEIRA MENSAL?
Além disso, na Solução Exclusive, o cliente terá ainda 1 hora de assessoria financeira adicional, com foco na análise e melhorias dos resultados da empresa.